Contabilità e integrazioni
Intégrations
Relier ODS à vos autres outils - demander une connexion pour votre comptable ou un autre logiciel, le calendrier des réservations, l'export FEC, la livraison et les réseaux sociaux.
In questa pagina
La page Intégrations regroupe ce qui relie ODS à vos autres outils : votre agenda, votre comptable, la livraison et vos réseaux sociaux.
Pour l'ouvrir : Paramètres → Général, puis le bouton Intégrations en haut de la page.
Attention : seul le propriétaire du compte peut ouvrir cette page. Un gérant voit le message « Réservé au propriétaire ».
Relier un autre logiciel
Votre comptable ou un autre logiciel peut recevoir vos ventes, vos réservations ou vos clients automatiquement. Vous n'avez rien de technique à faire : l'équipe ODS prépare la connexion et l'envoie à la bonne personne.
- Dans la carte Relier un autre logiciel, appuyez sur Demander à ODS.
- Pour quoi faire ? (facultatif) : expliquez en une phrase, par exemple « mon comptable veut mes ventes chaque mois ».
- Qui doit la recevoir ? (facultatif) : le nom, l'e-mail ou le téléphone de la personne.
- Appuyez sur Envoyer la demande.
Le message « Demande envoyée : l'équipe ODS vous répond dans Support » s'affiche. La réponse arrive dans Support.
Astuce : pour votre comptable, l'export comptable suffit souvent : un fichier par mois, au format de votre pays, sans aucune connexion à créer. Voir Exports comptables.
Calendrier des réservations
Vos réservations peuvent apparaître dans Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook, et rester à jour toutes seules.
- Dans la carte Calendrier des réservations, appuyez sur Copier le lien.
- Ajoutez ce lien dans votre agenda :
- Google Agenda : Autres agendas → + → À partir de l'URL ;
- Apple Calendrier : Fichier → Nouvel abonnement à un calendrier ;
- Outlook : Ajouter un calendrier → S'abonner sur le web.
Attention : toute personne qui a ce lien peut lire vos réservations. Gardez-le pour vous et votre équipe.
Voir Réservations.
Export comptable (FEC)
La carte Export comptable (FEC) télécharge le fichier des écritures comptables français : une écriture par commande encaissée.
- Choisissez l'Année.
- Choisissez un Mois, ou laissez Année entière.
- Vérifiez le résumé : Période, Commandes, Lignes, Total.
- Appuyez sur Télécharger le FEC.
Les autres formats (DATEV, Journal CSV, détail par commande) sont dans Paramètres → Général → onglet Comptabilité, carte Export comptable. Voir Exports comptables.
Livraison à domicile
La livraison a sa propre page. Appuyez sur Ouvrir « À emporter & Livraison » : vous y trouvez les commandes en route, votre lien de commande et son QR code, les règles, qui livre et la position du restaurant. Voir À emporter et livraison.
Réseaux sociaux
La carte Réseaux sociaux montre si vos comptes Facebook, Instagram et TikTok sont reliés à ODS : Connecté, Connexion à renouveler ou non connecté. Appuyez sur Gérer pour les relier ou les renouveler.
Questions fréquentes
Mon comptable veut recevoir mes ventes automatiquement.
Appuyez sur Demander à ODS dans Relier un autre logiciel et indiquez son e-mail. Ou envoyez-lui chaque mois l'export comptable.
Mon logiciel n'est pas dans la liste.
Faites la demande avec Demander à ODS, ou écrivez à contact@ordering-dashboard-solution.com en précisant le logiciel.
Pages voisines
Non trovi la risposta? Scrivici: contact@ordering-dashboard-solution.com